W tym roku po raz pierwszy występuję w roli dyrektora przedszkola niepublicznego, nie chciałabym na samym początku popełnić jakiegoś błędu, dlatego proszę o wskazówki dotyczące dokumentów jakie muszę przygotować już od samego początku dla rodziców, co im przedstawić i na co zwrócić uwagę.

Zbieranie oświadczeń lub zgód rodziców jest uzależnione od specyfiki danego przedszkola oraz w zależności od potrzeb może nastąpić zarówno z początkiem, jak i w trakcie roku szkolnego. Przykładowo możliwe jest odbieranie pisemnych upoważnień rodzica do odbioru dziecka z przedszkola przez inną osobę, wyznaczenie dodatkowej osoby do kontaktu w sytuacjach kryzysowych (w tym np. w razie zaistnienia wypadku, gdyby kontakt z rodzicem był niemożliwy lub utrudniony), czy zgoda na wykonywanie czynności pielęgnacyjnych (art. 95 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Dz. U. z 2017 r., poz. 682). Ponadto rodzic powinien wyrazić zgodę na udział w konkretnej wycieczce przedszkolnej innej niż związana z realizacją lub uzupełnieniem programu wychowania przedszkolnego (analogicznie § 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki, Dz.U. z 2018 r., poz. 1055 i art. 95 § 1 KRiO); na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku np. na publikację wizerunku dziecka na stronie lub profilu przedszkola na portalu społecznościowym lub stronie internetowej, itp. gdy wizerunek dziecka miałby być w taki sposób wykorzystywany przez placówkę (art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz. U. z 2019 r., poz 1231, art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1); na udział w zajęciach religii, jeśli takie zajęcia przedszkole organizuje (art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Dz.U. z 2019 r., poz. 1481); na publikowanie lub wykorzystywanie prac dziecka (art. 8 ust. 1 UoPAiPP); na udzielanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej (§ 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach, Dz.U. z 2017 r., poz. 1591). Ponadto w związku z przetwarzaniem danych osobowych, rodzicom którzy dotychczas nie otrzymali tzw. klauzuli informacyjnej, należy przekazać szczegółową informację o przetwarzaniu danych osobowych, o treści zgodnej z art. 13 RODO. 

Dodatkowo zachęcamy do pobrania materiałów w formie prezentacji multimedialnej na pierwsze zebrania z rodzicami w przedszkolu. Znajdują się one w zakładce: https://nadzor-pedagogiczny.pl/prezentacje