Witam. Mam pytanie jak traktujemy oświadczenia o dochodach pracownika do ZFŚS, który płaci alimenty na dziecko. Dziecko mieszka pod innym adresem, a pracownik wysyła alimenty. Jest to dziecko powyżej 18 roku życia.Pracownik we wniosku swoje dochody dzieli także przez to dziecko,choć nie są we wspólnym gospodarstwie. Proszę o podanie podstawy prawnej. Czy takie liczenie dochodu przypadającego na członka rodziny jest prawidłowe. w regulaminie ZFŚS nie ma o tym mowy.

USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych:

Art. 8. 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

2. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ust. 1, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 

Żadne przepisy ogólnie obowiązujące nie regulują tego, w jaki sposób pracodawca ma sprawdzić sytuację materialną osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS. Tylko i wyłącznie regulamin może zawierać takie regulacje. Najczęściej praktykowane są zeznania podatkowe PIT, zaświadczenia o zarobkach oraz oświadczenia pracowników. Również inne kwestie, takie jak wiek dzieci, czy konieczność pozostawania we wspólnym gospodarstwie domowym powinny być ujęte w regulaminie. 

Jedyną zatem podstawą prawną określającą sposób obliczania dochodu przypadającego na członka rodziny jest regulamin obowiązujący u danego pracodawcy. To pracodawca, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi lub wybranym pracownikiem, decyduje o powyższych zasadach. Jeżeli Państwa regulamin nie zawiera takich zapisów, należy go zmienić.