Z powodu urlopu macierzyńskiego, a później rodzicielskiego pani zatrudniona na stanowisku nauczyciela (mianowanie) nie wykorzystała w ogóle urlopu wypoczynkowego w 2020 r. Z dniem 4 grudnia 2020 r. kończy się jej urlop rodzicielski. Czy termin udzielenia urlopu uzupełniającego nie może się nakładać z terminem ferii zimowych w 2021 r.? Jeśli pracownica planuje powrót do pracy z dniem 1.09.2021 r. i będzie się ubiegała o urlop wychowawczy, to czy ten urlop wychowawczy musi się zakończyć 31.08.2021 r., czy może się kończyć z ostatnim dniem zajęć czerwcu 2021 r.? Jak w tym przypadku określić wymiar należnego danej pracownicy urlopu za 2021 r.?

Podstawę rozstrzygnięcia kwestii opisanych w pytaniu stanowią przepisy prawa wskazane poniżej.
Art. 64 ust. 1 Karty Nauczyciela (Dz.U. z 2019 r. poz. 2215 z późn. zm.) nauczycielowi zatrudnionemu w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie szkolne, przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i wakacji. Podkreślić należy, że urlop nauczyciela „rozliczany” jest nie w latach szkolnych, a kalendarzowych. Skoro pracownik nie wykorzystał urlopu w 2020 r. nabywa prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze 8 tygodni.
Druga ważna sprawa to fakt, że zgodnie prawem nauczyciel jednostki feryjnej przebywa na urlopie wypoczynkowym w okresie ferii i wakacji. Jest to normalny urlop wypoczynkowy, którego pracownik nie może się zrzec. Z uwagi na ten fakt, nie może jednocześnie korzystać z urlopu bieżącego i uzupełniającego.
Nadmienić należy, że prawo do urlopu uzupełniającego zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 291 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Pamiętać trzeba, że zgodnie z art. 163 § 3 Kodeksu pracy na wniosek pracownicy udziela się jej urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
Zgodnie z art. 186 § 7 Kodeksu pracy urlop wychowawczy jest udzielany na pisemny wniosek pracownika składany w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek pracownika. Modyfikacja tej zasady dotycząca nauczycieli została określona w art. 67a Karty Nauczyciela, w którym wskazano, że wniosek nauczyciela o udzielenie urlopu wychowawczego powinien być zgłoszony co najmniej na 1 miesiąc przed wskazanym terminem rozpoczęcia tego urlopu.
Z kolei termin zakończenia urlopu wychowawczego powinien przypadać na dzień poprzedzający rozpoczęcie roku szkolnego. W takim przypadku termin udzielonego urlopu ulega odpowiedniemu skróceniu, a na wniosek nauczyciela - odpowiedniemu przedłużeniu. Wynika z tego, że jeżeli nauczyciel złoży wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego do końca zajęć dydaktycznych, dyrektor szkoły zobowiązany jest go uwzględnić, gdyż wydłużenie urlopu wychowawczego bez wniosku pracownika jest niedopuszczalne.
Co do urlopu bieżącego za 2021 r., to zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela pracownik korzystający z urlopu wychowawczego nie nabywa prawa do urlopu uzupełniającego. Jeżeli pracownica powróci do pracy z dniem rozpoczęcia ferii letnich, z pewnością wykorzysta 8 tygodni urlopu za 2021 r. i nie nabędzie prawa do urlopu uzupełniającego.