Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków duplikat świadectwa ukończenia szkoły należy wydać na poddruku duplikatu (wzór określony jest w załączniku nr 3 do rozporządzenia) moje pytanie zatem brzmi w jaki sposób należy wypełnić ten gilosz? Czy dozwolone jest utworzenie tego dokumentu w edytorze tekstów i wydrukowanie na obowiązującym giloszu? Nie posiadamy programu, który mógłby nam w tym pomóc

Podstawą rozważań nad zasadami sporządzania druków szkolnych jest rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1700).
Rozporządzenie to określa:
• warunki i tryb wydawania oraz wzory świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, w tym umieszczenie na wzorach druków znaków graficznych informujących o poziomie Polskiej Ramy Kwalifikacji,
• tryb i sposób dokonywania sprostowań, zmiany imienia (imion) lub nazwiska oraz wydawania duplikatów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków;
• tryb i sposób dokonywania uwierzytelnienia dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą;
• wysokość i sposób dokonywania opłat za wydawanie duplikatów świadectw, dyplomów państwowych oraz innych druków, a także za dokonywanie uwierzytelnienia dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą.
Żaden przepis nie wskazuje w jaki sposób od strony technicznej należy wypełniać świadectwa. Jako załączniki do rozporządzenia dodano poszczególne wzory, m.in. świadectw szkolnych.
Pewne jest to, że sposób wypełnienia giloszy musi w pełni odpowiadać wymaganiom stawianym przez rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Można to zrobić zarówno ręcznie jak i z pomocą odpowiedniego oprogramowania. Sam wydruk musi być dokonany na stosownym druku giloszy.