Awans zawodowy: nauczyciel stażysta na kontraktowego. 1. TECZKA STAŻYSTY; a/ jakie dokumenty powinny się znajdować w teczce stażysty?; b/ jakie dokumenty powinny się znajdować w teczce, która zostaje w szkole? Czy powinny to być 2 teczki (jedna szkoły jedna nauczyciela?)?; 2. ANALIZA FORMALNA WNIOSKU - jak ją przeprowadzić (wpisywać "dostarczono", "jest" czy dokonywać szerszych opisów?), jak powinien wyglądać taki dokument i kto powinien go zatwierdzić?; 3. Jeśli nauczyciel stażysta jest zatrudniony do końca zajęć dydaktycznych (w obecnym 2017 r. do 23 czerwca), rozmowa kwalifikacyjna odbywa się 20 czerwca, to do kiedy (w jakim terminie) i jakie dokumenty powinien otrzymać ten nauczyciel?

Ad. 1a. Rozporządzenie określa sposób odbywania stażu, rodzaj dokumentacji załączanej do wniosku nauczyciela o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, zakres wymagań do uzyskania poszczególnych stopni awansu zawodowego, tryb działania komisji kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych, wzory zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji lub zdaniu egzaminu oraz wzory aktów nadania stopni awansu zawodowego.Dokumentacja załączona do wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego obejmuje: 1) poświadczone kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe, a w przypadku nauczyciela kontraktowego lub nauczyciela mianowanego także poświadczoną kopię aktu nadania stopnia awansu zawodowego; 2) zaświadczenie dyrektora szkoły zawierające informacje o: a) wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia oraz w okresie odbywania stażu; w przypadku nauczyciela, który w okresie odbywania stażu zmienił miejsce zatrudnienia, oraz nauczyciela zatrudnionego w kilku szkołach, w każdej w wymiarze niższym niż połowa obowiązkowego wymiaru zajęć, łącznie w wymiarze co najmniej połowy obowiązkowego wymiaru zajęć, należy załączyć zaświadczenia ze wszystkich szkół, w których nauczyciel był zatrudniony w okresie stażu, b) dacie zatwierdzenia planu rozwoju zawodowego nauczyciela, c) dacie złożenia przez nauczyciela sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego, d) uzyskanej przez nauczyciela ocenie dorobku zawodowego za okres stażu oraz dacie jej dokonania, a w przypadku nauczyciela, który w okresie odbywania stażu zmienił miejsce zatrudnienia – także o ocenie dorobku zawodowego za okres stażu odbytego w poprzednim miejscu zatrudnienia.Nie jest wymagane przepisami prawa, by nauczyciel gromadził dokumentację w dwóch teczkach. Ad. 1b Protokoły i dokumentacja komisji kwalifikacyjnej oraz komisji egzaminacyjnej są przechowywane przez organ powołujący komisję. W dokumentacji przechowywanej przez dyrektora szkoły lub właściwy organ nadający stopień awansu zawodowego pozostawia się wniosek nauczyciela o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego oraz dokumenty: - poświadczone kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe, - w przypadku nauczyciela kontraktowego lub nauczyciela mianowanego także poświadczoną kopię aktu nadania stopnia awansu zawodowego,- zaświadczenie dyrektora,- wniosek nauczyciela o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego oraz dokumentacja „wytworzona” przez szkołę (zawiadomienia, protokół z analizy, protokół z rozmowy, akt nadania lub odmowy nadania stopnia awansu). Pozostałą dokumentację załączoną do wniosku nauczyciela o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego zwraca się nauczycielowi, jeżeli decyzja o nadaniu albo odmowie nadania stopnia awansu zawodowego stała się ostateczna. Ad. 2 Dyrektor szkoły lub właściwy organ nadający stopień awansu zawodowego przeprowadza analizę formalną wniosku o podjęcie odpowiednio postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego i dokumentacji, o której mowa wyżej.Sposób dokumentowania analizy formalnej zależy od koncepcji dyrektora, bowiem przepisy prawa nie narzucają sposobu jej uzupełniania. Protokół z analizy formalnej nie podlega zatwierdzeniu, dyrektor składa podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby.Jeżeli wniosek o podjęcie odpowiednio postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego lub dokumentacja, o której mowa w § 9, nie spełniają wymagań formalnych, dyrektor szkoły lub właściwy organ nadający stopień awansu zawodowego wskazuje szczegółowo stwierdzone braki i wzywa nauczyciela do ich usunięcia w terminie 14 dni wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków w terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Jeśli istnienie potrzeba opracowania protokołu analizy formalnej, należy zgłosić zapotrzebowanie na dokument poprzez stronę:http://www.nadzor-pedagogiczny.pl/zaproponuje-nowy-dokument Ad. 3Akt nadania stopnia awansu zawodowego ma formę decyzji administracyjnej, dlatego musi być zgodny z ogólnymi wymogami określonymi w art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego. Nauczyciel otrzymuje po rozmowie: zaświadczenie o uzyskaniu akceptacji komisji kwalifikacyjnej, następnie - akt nadania stopnia nauczyciela kontraktowego. Nauczycielom, którzy złożą wnioski o podjęcie odpowiednio postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego do dnia 30 czerwca danego roku, właściwy organ (tu: dyrektor szkoły) wydaje decyzję o nadaniu lub o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego w terminie do dnia 31 sierpnia danego roku. Nauczycielom, którzy złożą wnioski o podjęcie odpowiednio postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego do dnia 31 października danego roku, właściwy organ wydaje decyzję o nadaniu lub o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego w terminie do dnia 31 grudnia danego roku.

Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, w szczególności § 1, 9, 11, 14.; 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (ze zm.), w szczególności 9b.