Czy przyjmując ucznia z ośrodka wychowawczego czy możemy prosić od wychowawców/prawnych opiekunów takich danych dziecka jak: imiona, nazwiska i adresy rodziców dzieci, czy mają prawa rodzicielskie. Jakie dane wpisujemy do księgi uczniów; dane rodziców (którzy mogą mieć ograniczone prawa rodzicielskie i ich adresy czy też prawnych opiekunów np. ustanowionych sądownie)?

Zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646 ze zm.), specjalny ośrodek wychowawczy i młodzieżowy ośrodek wychowawczy prowadzą księgę wychowanków, do której wpisuje się imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania wychowanka. Personalia, dane adresowe (gdy są inne niż wychowanka) oraz kontaktowe rodziców są także niezbędne do wpisania do dziennika zajęć w placówce (§ 10 ust. 2 ww. rozporządzenia). Ponadto na podstawie § 27 ust. 1 pkt 2 i § 44 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie publicznych placówek oświatowo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, specjalnych ośrodków wychowawczych, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania (Dz.U. z 2017 r., poz. 1606 ze zm.), młodzieżowy ośrodek wychowawczy podejmuje współpracę z rodzicami wychowanka, a specjalny ośrodek wychowawczy – zapewnia odpowiednie warunki umożliwiające wychowankom kontakt z rodzicami, z poszanowaniem ich prywatności oraz podejmuje współpracę z rodzicami wychowanka. Na gruncie przepisów oświatowych pojęcie rodziców obejmuje zarówno rodziców, jak i prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem (art. 4 pkt 19 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2020 r., poz. 910). Z powołanych regulacji wynika, że zasadne jest pobieranie od rodziców albo opiekunów prawnych danych takich jak: imiona, nazwiska i adresy rodziców albo opiekunów prawnych. Natomiast przepisy wprost nie regulują zagadnienia zbierania informacji o zakresie władzy rodzicielskiej; jest to więc zbędne, gdy dziecko ma opiekuna prawnego oraz gdy jeden z rodziców nie zgłasza, że drugi z nich ma ograniczoną władzę rodzicielską albo został jej pozbawiony.