Czy wprowadzenie dziennika elektronicznego pilotażowo, jako dodatkowej dokumentacji, wymaga zgody rady pedagogicznej. Część rady pedagogicznej nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie twierdząc, że jest to dla nich dodatkowa praca i nie będą jej wykonywać. Jednocześnie, co wynika z obserwacji i wywiadów, część rodziców dobrze postrzega takie rozwiązanie. Czy wprowadzenie obowiązku tej formy wymaga uchwały rady pedagogicznej, czy też wystarczy zarządzenie dyrektora szkoły?

Wymagania formalne odnośnie wprowadzenia dziennika elektronicznego są inne w zależności od tego, czy dziennik ma być prowadzony wyłącznie w wersji elektronicznej, czy też ma stanowić dodatkową formę dokumentowania przebiegu nauczania.
Zarządzenie dyrektora szkoły wystarczy, jeżeli w szkole funkcjonują dwie wersje dziennika
Jeżeli w szkole funkcjonują dwie wersje dziennika (elektroniczna i papierowa) wystarczy zarządzenie dyrektora szkoły. Powinno ono zostać poprzedzone opinią rady pedagogicznej, jednakże jest to wyłącznie opinia, która nie ma charakteru wiążącego, w związku z tym dyrektor szkoły nie musi się z tą opinią zgadzać.

Organ prowadzący musi wyrazić zgodę na prowadzenie dziennika jedynie w wersji elektronicznej
W przypadku, jeżeli chodziłoby o rezygnację z wersji papierowej dziennika na rzecz wersji elektronicznej, wówczas zgodę na to musiałby wyrazić organ prowadzący szkołę.

W § 20a rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji czytamy, że dziennik może być prowadzony wyłącznie w formie elektronicznej. Jednakże zgodę na to musi wyrazić organ prowadzący szkołę.

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga:

- zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny,
- zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych,
- zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą,
- rejestrowania historii zmian i ich autorów.
Przy wprowadzaniu dziennika elektronicznego należy zmienić zapis w statucie szkoły i zobligować wszystkich nauczycieli do prowadzenia dokumentacji przedmiotu i wychowawcy w formie papierowej i elektronicznej ( w ramach obowiązków).