Dyrektor szkoły otrzymał informację ze związków zawodowych ZNP o ilości członków w naszej szkole. ZNP podaje ilość 8 osób. Dyrektor ma wykaz 7 członków. Związki zawodowe poinformowały że jeden członek chce być anonimowy. Czy dyrektor szkoły może wystąpić do związków o imienną listę wszystkich członków ?

Związki zawodowe muszą dwa razy w roku raportować pracodawcom liczbę członków, których u siebie mają. Przepisy nie wymagają natomiast wskazania dodatkowych informacji na temat osób zrzeszonych w danej organizacji związkowej, takich jak: imię i nazwisko, okres zatrudnienia, rodzaj umowy łączącej członka organizacji z pracodawcą.

Przekazywanie imiennej listy swoich członków wręcz stanowiłoby naruszenie zasady celowości i adekwatności danych (wyrok WSA w Warszawie z 2 lutego 2012 r., sygn. akt II SA/Wa 2333/11).

Pracodawca nie może skutecznie żądać imiennej listy wszystkich zadeklarowanych członków, aby na tej podstawie zweryfikować jej prawidłowość i ewentualne powielanie się tych samych nazwisk na listach kilku struktur związkowych. Może jednak zgłosić pisemne zastrzeżenie co do liczebności danej zakładowej organizacji zakładowej. Ma na to do 30 dni od dnia złożenia odpowiedniego raportu przez związek, którego liczebność chce zweryfikować. W przypadku złożeni zastrzeżenia związek musi wystąpić do odpowiedniego sądu pracy z wnioskiem o ustalenie liczby członków na ostatni dzień danego półrocza. Ma na to 30 dni od dnia złożenia przeciwko niemu zastrzeżenia. Związek może również z własnej inicjatywy wystąpić z takim wnioskiem. Sąd powinien w takich sprawach wydać orzeczenia w ciągu 60 dni od dnia złożenia wniosku w trybie nieprocesowym. Gdy związek nie zdąży w terminie 30-dniowym, to traci uprawnieniado czasu złożenia spóźnionego wniosku - art. 25(1) ust.