Jak powinien wyglądać plan zarządzania kryzysem w gimnazjum? W samoocenie kontroli zarządczej była pytania czy szkoła ma taki plan.

Konstruując plan zarządzania kryzysowego w ramach kontroli zarządczej, bierzemy pod uwagę standardy kontroli zarządczej ogłoszone przez Ministra Finansów w Komunikacie Ministra Finansów z 28 grudnia 16.12.2009r.
Zapobieganie sytuacjom kryzysowym jest jednym z celów zarządzania ryzykiem, zatem chodzi tu o wskazanie takich obszarów w szkole, które mogą być zagrożone i uniemożliwić prawidłowe jej funkcjonowanie.
Budowanie całego systemu kontroli zarządczej opartej na analizie i ocenie ryzyka to zadanie złożone i długofalowe.
Elementami procesu zarządzania ryzykiem są:
1) identyfikacja ryzyka,
2) analiza ryzyka oraz
3) reakcja na ryzyko.
Zatem aby w praktyce wdrożyć założenia nowego systemu kontroli zarządczej należy:

1. zidentyfikować sytuacje, które mogą w szkole stanowić zagrożenia,
2. dokonać analizy wystąpienia ryzyka każdej zidentyfikowanej sytuacji poprzez określenie prawdopodobieństwa oraz skutków jej wystąpienia,
3. opracować reguły przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym poprzez ustalenie, co można zrobić, by nie dopuścić do wystąpienia sytuacji kryzysowej,
4. udokumentować wszystkie w/w działania.
    

Przykładowy plan zarządzania kryzysem może zawierać:

1. listę możliwych sytuacji kryzysowych z ich charakterystyką i oceną ryzyka ich wystąpienia,
2. strategię reagowania na ustalone sytuacje kryzysowe (i np. po kryzysie - działania naprawcze),
3. zadania i obowiązki uczestników zarządzania kryzysem, zasady komunikacji w kryzysie, z wyszczególnieniem zakresu obowiązków pracowników szkolnych na wypadek takich zdarzeń,
4. listę procedur reagowania w każdej z ustalonych sytuacji kryzysowych.

Podstawa prawna.

1) Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (ze zm.).

2) Komunikat Ministra Finansów Nr 23 z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.