Jak powinno przebiegać przekazanie placówki innemu dyrektorowi, jakie należy sporządzić protokoły i inne dokumenty?

Przekazywanie szkoły może odbywać się na podstawie procedur wydawanych przez organy prowadzące szkoły lub placówki oświatowe.

Do najważniejszych zadań należą:

1. Wydanie przez dyrektora ustępującego zarządzenia o przeprowadzeniu inwentury wraz z powołaniem komisji inwentaryzacyjnej w skład której wchodzą osoby ustalone często w tzw. Instrukcji inwentaryzacyjnej obowiązującej w danej szkole.

2. Powołanie przez dyrektora zespołu spisowego, w celu dokonania spisu z natury.

Dyrektor przejmujący może uczestniczyć w pracach komisji osobiście na podstawie pisemnej informacji otrzymanej od dyrektora ustępującego.

W pracach tych mogą uczestniczyć pracownicy z ramienia organu prowadzącego.

Po rozliczeniu inwentury jej oraz udokumentowaniu dyrektor przekazujący sporządza protokół zdawczo - odbiorczy składników majątkowych według wzoru otrzymanego z organu prowadzącego lub wskazanej komórki (wydział oświaty, zespół obsługi szkół i placówek).

Arkusze spisowe sporządzone w trakcie inwentaryzacji, oraz ewentualny protokół rozbieżności są załącznikiem do protokołu zdawczo - odbiorczego.

Dyrektor ustępujący sporządza wykaz (będący załącznikami do protokołu zdawczo-odbiorczego) pozostałej najważniejszej dokumentacji: technicznej, osobowej pracowników, zarchiwizowanej, innej.

Protokoły podpisują: komisje, obaj dyrektorzy (obecny i przejmujący szkołę) oraz księgowy.

W momencie przekazywania majątku protokołem zdawczo - odbiorczym dyrektor ustępujący przekazuje wszystkie komplety kluczy do placówki dyrektorowi przejmującemu.

Ponadto dyrektor przekazuje także inne dokumenty dotyczące organizacji pracy szkoły.