Jak wygląda procedura przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego do szkół podstawowych na rok szkolny 2014/2015?

Tzw. ustawa rekrutacyjna weszła w życie 18 stycznia 2014 r. Z tego też względu, że data ta wypada w środku roku szkolnego, rekrutacja do szkół podstawowych na rok szkolny 2014/2015 oraz 2015/2016 będzie przeprowadzana na podstawie przepisów przejściowych. Poniżej prezentujemy procedurę przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego do szkół podstawowych na rok 2014/2015. 

Krok 1. Określenie w statucie zasad przyjęć kandydatów spoza obwodu, w przypadku wolnych miejscz
W przypadku szkół podstawowych ustawa rekrutacyjna nie zmienia dotychczasowych rozwiązań. Uczniowie mieszkający w obwodzie danej szkoły są przyjmowani z urzędu, bez postępowania rekrutacyjnego. Jeśli natomiast szkoła dysponuje wolnymi miejscami, może przyjąć uczniów mieszkających poza obwodem szkoły, po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego.
Zasady postępowania rekrutacyjnego powinny zostać określone w statutach szkół. Powinny się tam znaleźć również:

• terminy postępowania rekrutacyjnego;
• wymagane dokumenty;
• terminy składania dokumentów;
• sposób przeliczania punktów.

Krok 2. Podanie do publicznej wiadomości kryteriów przyjęcia do szkoły podstawowej
Dyrektor publicznej szkoły podstawowej podaje do publicznej wiadomości informacje dotyczące kryteriów rekrutacji, zawartych w statutach szkoły podstawowej. Ma na to czas do końca lutego 2014 r.

Krok 3. Powołanie przez dyrektora szkoły komisji rekrutacyjnej i wyznaczenie jej przewodniczącego
Postępowanie rekrutacyjne do publicznych przedszkoli, publicznych innych form wychowania przedszkolnego, publicznych szkół i publicznych placówek przeprowadza komisja rekrutacyjna.

Komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydata do danego publicznego przedszkola, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły, publicznej placówki, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany oraz złożył wymagane dokumenty.

Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:

• ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy zawierającej imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu ich do danego publicznego przedszkola, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły, publicznej placówki,
• ustalenie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych,
• przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej w przypadku, gdy kandydat, który nie posiada dokumentu potwierdzającego ukończenie klasy piątej szkoły podstawowej, chce być przyjęty do publicznej szkoły podstawowej dla dorosłych,
• sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego.

Komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydata do danego publicznego przedszkola, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły, publicznej placówki, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany oraz złożył wymagane dokumenty.

Krok 4. Podanie do publicznej wiadomości wyników postępowania rekrutacyjnego
Wyniki postępowania rekrutacyjnego podaje się do publicznej wiadomości w formie listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie danej szkoły/placówki. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia.

Dzień podania do publicznej wiadomości listy jest określany w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej.

Krok 5. Sporządzenie uzasadnienia odnośnie odmowy przyjęcia kandydata
Od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej rodzice kandydata bądź pełnoletni kandydat mogą wnieść odwołanie do dyrektora szkoły. Jednak aby wnieść odwołanie najpierw muszą wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata. Mają na to 7 dni od momentu podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych

Dyrektor szkoły sporządza uzasadnienie w terminie 5 dni od dnia wpłynięcia wniosku. Musi ono zawierać przyczyny odmowy przyjęcia kandydata, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia, oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym.

Krok 6. Rozpatrzenie odwołań od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej
Kolejnym etapem w postępowaniu odwoławczym jest złożenie odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej. Rodzice kandydata lub kandydat pełnoletni mają na to 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Dyrektor rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania. Na rozstrzygnięcie dyrektora służy skarga do sądu administracyjnego.

Krok 7. Przeprowadzenie postępowania uzupełniającego
Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego placówka nadal dysponuje wolnymi miejscami, to dyrektor przeprowadza postępowanie uzupełniające, które powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzana rekrutacja.

Krok 8. Przechowywanie danych osobowych kandydatów oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego
Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza do danej szkoły publicznej.

W przypadku danych osobowych kandydatów nieprzyjętych, są one przechowywane w szkole, która przeprowadzała postępowanie rekrutacyjne przez rok, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.