Jakie są zasady wydawania legitymacji służbowych nauczycielom?

Legitymacja służbowa nie jest dokumentem obowiązkowym dla nauczyciela. Potwierdza jedynie zatrudnienie na stanowisku nauczyciela. Nauczyciel może wystąpić do dyrektora z wnioskiem o wydanie legitymacji.

Legitymację służbową wydaje się na wniosek nauczyciela

Zgodnie z art. 11a Karty Nauczyciela dyrektor szkoły, na wniosek nauczyciela, wystawia nauczycielowi legitymację służbową. Za wydanie dokumentu dyrektor może pobrać opłatę w wysokości nieprzekraczającej kosztów wytworzenia. Tryb wystawiania i wzór legitymacji określono w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 29 września 2006 r. Dyrektor wystawia legitymację w terminie 30 dni od otrzymania wniosku.

Legitymację wykonuje się z wielowarstwowej karty laminowanej, na której znajduje się:

• zdjęcie nauczyciela,
• imiona i nazwisko,
• nazwa pracodawcy,
• data ważności.

Na tym dokumencie nie poświadcza się żadnych innych faktów urzędowych dotyczących nauczycieli, uprawnień czy obowiązków wynikających z innych przepisów, także uprawnień do korzystania z ulgowych przejazdów PKP i PKS.

Okres ważności legitymacji jest uzależniony od formy zatrudnienia nauczyciela
Nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie mianowania lub umowy o pracę, zawartej na czas nieokreślony, legitymację wystawia się na 3 lata, przy czym w 3. roku, licząc od roku jej wystawienia, legitymacja jest ważna do końca lutego.

Nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony legitymację wystawia się na czas trwania stosunku pracy.

W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy nauczyciel jest zobowiązany do zwrotu legitymacji. Zwróconą legitymację należy anulować poprzez obcięcie jednego z rogów i pozostawienie w aktach osobowych nauczyciela.

Nową legitymację wydaje się w przypadku jej utraty, zmiany imienia, nazwiska lub nazwy pracodawcy, uszkodzenia, zniszczenia, upływu terminu ważności. Przepisy nie przewidują wystawiania duplikatu, a zatem w przypadku zagubienia legitymacji nauczyciel może wystąpić z wnioskiem o wydanie nowej legitymacji.

Nauczyciele mają prawo do 33% ulgi

Nauczycielom przedszkoli publicznych lub niepublicznych oraz nauczyciele szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych - publicznych lub niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych przysługuje prawo do ulgi w wysokości 33% :

• przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego w pociągach osobowych, na podstawie biletów jednorazowych lub miesięcznych imiennych (art. 4 ust. 7 pkt 1 ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów);
• przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego w komunikacji zwykłej, na podstawie biletów imiennych miesięcznych (art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów).

Legitymacja służbowa umożliwia korzystanie z ulgowych przejazdów, pomimo że nie są nanoszone zapisy potwierdzające te uprawnienia.

Nauczyciele przedszkoli są uprawnieni do ulgowych przejazdów od 1 stycznia 2014 r. Wcześniej nie mieli tego przywileju. Zmiana spowodowała z kolei obniżenie ulgi dla nauczycieli szkół, którzy przed 1 stycznia korzystali z 37% zniżki.
Podstawa prawna:

1) Ustawa z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 191;
2) Ustawa z 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1138 ze zm.);
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 października 2002 r. w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających uprawnienia do korzystania z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. Nr 179, poz. 1495 ze zm.);
4) Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 16 listopada 2010 r. (Dz. U. Nr 222, poz. 1456).