Jestem nowym dyrektorem niepublicznego przedszkola. Czy procedury, regulaminy w przedszkolu przygotowane przez poprzedniego dyrektora powinnam aktualizować z dniem objęcia stanowiska? Jak numerować zarządzenia – czy mają być kontynuacją tych zarządzeń wydanych przez poprzedniego dyrektora, czy zarządzenia wydawane przez nowego są numerowane od początku?

Zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 910) dyrektor kieruje działalnością szkoły lub placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Jednym z elementów tego władztwa jest prawo dyrektora do wydawania wewnętrznie obowiązujących aktów prawnych.
Podkreślić należy, że przepisy prawa oświatowego nie regulują kwestii zasad wydawania przez dyrektora szkoły aktów prawnych. Z tego też powodu należy sięgnąć do przepisów ogólnych zawartych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 283). I tak, zgodnie z § 134 tego rozporządzenia podstawą wydania uchwały i zarządzenia może być jedynie przepis prawny, który upoważnia dany organ do uregulowania określonego zakresu spraw oraz wyznacza zadania lub kompetencje danego organu.
Zarządzenie powinno zawierać:
• tytuł, w którego skład wchodzą: nazwa aktu, numer aktu, nazwa organu wydającego, data wydania aktu,
• określenie przedmiotu zarządzenia,
• treść zarządzenia,
• podstawę prawną,
• datę wejścia w życie,
• przepis określający termin wejścia w życie zarządzenia,
• przepis uchylający, jeżeli zachodzi konieczność uchylenia dotychczas obowiązującego zarządzenia,
• podpis wydającego zarządzenie.
Dyrektor szkoły jest jej kierownikiem i odpowiada za całokształt jej działalności. W ramach swojej działalności może stosować wiele form zarządzania placówką, w tym zarządzenia. Przepisy nie wskazują na sposób prowadzenia numeracji zarządzeń dyrektora szkoły. Można ją prowadzić w roku szkolnym lub roku kalendarzowym. Błędna nie będzie również numeracja kadencyjna (jedna numeracja w okresie sprawowania funkcji dyrektora).
Nie ma również obowiązku aktualizowania tudzież zmiany regulacji wewnętrznych w przypadku objęcia funkcji przez nowego dyrektora. Oczywiście można to zrobić, jeżeli dokumenty wymagają nowelizacji.