Jesteśmy szkołą publiczną prowadzoną przez osobę fizyczną. Czy powinniśmy wprowadzić regulamin pracy zdalnej? Jeśli tak, to czy powinno być to w dniu wejścia w życie ustawy czy jeśli będzie sytuacja która będzie tego wymagała np. jakiś stan nadzwyczajny?

Wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej nie jest obowiązkowe. W przypadku okazjonalnej pracy zdalnej nie jest wyłączona kontrola warunków BHP, która odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.

Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna), zgodnie z art. 67(18) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 1510). Ponieważ praca zdalna "może" być stosowana, nie ma ona generalnie charakteru obligatoryjnego.

Zasady wykonywania pracy zdalnej (o ile będzie ona realizowana u danego pracodawcy) mogą być określone w porozumieniu między pracodawcą a organizacją (albo organizacjami) związkowymi:

• w regulaminie wprowadzonym po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli nie doszło do zawarcia ww. porozumienia,
• w poleceniu wykonywania pracy zdalnej albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem - jeżeli nie doszło do zawarcia ww. porozumienia albo nie został wydany ww. regulamin.

Wynika z tego, że regulamin pracy zdalnej nie jest obowiązkowym dokumentem u pracodawcy, gdy nie działają u niego związki zawodowe, ponieważ w jego braku możliwe jest określenie zagadnień dotyczących pracy zdalnej w inny sposób, np. w porozumieniu z pracownikiem. Natomiast wdrożenie regulaminu jest zalecane, gdyby pracodawca przewidywał, że na pracę zdalną będzie mogła przejść przynajmniej jakaś grupa pracowników, np. na wszystkich lub wybranych stanowiskach niepedagogicznych, czy uprzywilejowani pracownicy, gdy nie sprzeciwia się temu organizacja lub rodzaj pracy (np. również na niektórych stanowiskach).