Nauczyciel, który w naszej szkole miał awans na nauczyciela kontraktowego (jego cała dokumentacje jest u nas), złożył wniosek o wydanie duplikatu aktu nadania stopnia awansu (bo mu zaginął), w jaki sposób możemy mu taki dokument wydać ? Tym bardziej, że w momencie awansu byliśmy tylko szkołą podstawową a w tym momencie jesteśmy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym. Czy mamy wydać odpis (czyli zrobić ksero z adnotacją ODPIS i za zgodność z oryginałem?) czy postąpić w jakiś inny sposób?

Nauczycielowi należy wydać duplikat aktu nadania stopnia awansu zawodowego. Duplikat powinien zawierać wszystkie dane zamieszczone w oryginalnym dokumencie, w tym również datę wystawienia, które zostały odtworzone na podstawie posiadanej przez dyrektora szkoły kopii. Duplikat nie może bowiem różnic się od oryginału. W akcie nadania (duplikacie) należy jednak poczynić adnotację, że jest to duplikat, wskazując aktualną datę jego wystawienia.

Zgodnie z artykułem 9b ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (przed nowelizacją związana z awansem) stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego nadawał dyrektor szkoły. Dokumentacja związana z odbyciem stażu, jak też dokumentacja świadcząca o uzyskaniu przez nauczyciela stażystę akceptacji komisji kwalifikacyjnej po przeprowadzeniu rozmowy z nim, zgodnie z artykułem 9b ust. 1 pkt 1 KN powinna być przechowywana w szkole, w której te czynności miały miejsce.

W przypadku zagubienia aktu nadania awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego, albo nieotrzymania tego aktu w przeszłości, należy zwrócić się o wydanie duplikatu do dyrekcji szkoły, w której uzyskało się wspomniany stopień awansu zawodowego.