Od 01.09.2015 w mojej szkole został zatrudniony nowy nauczyciel. Moje pytanie dotyczy tego, w jaki sposób powinna być dostarczona do nas teczka akt osobowych? Czy powinnam wystosować pismo z prośbą o nadesłanie nam akt? Jaką procedurę zastosować? Drugie moje pytanie dotyczy rozkładów materiału, czy nauczyciele nadal mają obowiązek składać je do kancelarii? Nadmieniam , że pełnię obowiązki dyrektora od dnia 01.09.2015 stąd moje wątpliwości.

Przekazanie teczki akt osobowych następuje jedynie w przypadku przeniesienia nauczyciela do innej szkoły - art. 18 Karty Nauczyciela (nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania może być przeniesiony na własną prośbę lub z urzędu za jego zgodą na inne stanowisko w tej samej lub innej szkole, w tej samej lub innej miejscowości, na takie same lub inne stanowisko). Takiego przeniesienia dokonuje dyrektor szkoły, do której nauczyciel jest przenoszony. Stosunek pracy zawarty w poprzedniej szkole nie zostaje zakończony (nie wystawia się świadectwa pracy), lecz jest kontynuowany w nowej szkole, w związku z czym musi nastąpić przekazanie teczki akt osobowych nauczyciela.
Na podstawie §9 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, w sytuacjach, gdy występuje następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę (a tak jest w opisywanym przypadku), dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika.
Na powyższej podstawie powinna Pani wystąpić na piśmie do poprzedniego pracodawcy o przekazanie akt osobowych nauczyciela, pod warunkiem oczywiście, ze został on przeniesiony do Pani szkoły. W innym razie zakłada Pani dla nowego pracownika nową teczkę akt osobowych.