Poprzez wiadomości w dzienniku elektronicznym przesłałam nauczycielowi informację, że nie realizuje godzin świetlicy szkolnej (są to godziny ponadwymiarowe). Nauczycielowi zmienia się pensum.Jaki dokument stworzyć na te okoliczność (proszę o przykład)i czy powinien być dołączony do akt osobowych?

Odebranie godzin ponadwymiarowych nie jest traktowane jako zmiana warunków zatrudnienia (nie wpływa na wymiar etatu), a więc nie wymaga pisemnej formy (art. 29 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.). W związku z tym ze statutu szkoły, innych wewnętrznych regulacji lub przyjętej praktyki powinno wynikać, w jakiej formie dyrektor takie informacje przekazuje nauczycielom. W sytuacji, gdy nauczyciel ma możliwość zapoznania się z informacją przekazaną za pośrednictwem dziennika elektronicznego należy ją uznać za wystarczającą, gdy wewnętrzne regulacje nie stawiają większych wymogów co do jej formy. Wystarczy wskazać: „informuję, że od dnia … nie będzie Pan/i realizować godzin ponadwymiarowych jako wychowawca świetlicy (… godzin)”. Wydruk informacji z dziennika elektronicznego należy wpiąć do akt osobowych, gdyż potwierdza czynność dyrektora w tym zakresie na wypadek ewentualnego sporu o ich przydział i dodatkowo na rozliczanie czasu pracy oraz wysokość wynagrodzenia (§ 3 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 2369).