Pracownik obsługi od 16.01. do 28.02.2017r przebywał na urlopie bezpłatnym. W tym czasie wyjechał za granicę do chorego brata, który zmarł 17.02.2017r. W dniu 01.03. pracownik wrócił do pracy, a 13.03. złożył wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego w dniu 17.03. z tytułu śmierci brata. Bardzo proszę o prawidłowe zasady postępowania w takim przypadku.

 Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący 1 dzień w razie zgonu i pogrzebu brata, z zachowaniem prawa pracownika do wynagrodzenia (§ 15 pkt 2 i § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, Dz. U. z 2014 r., poz. 1632). Wskazane zwolnienie od pracy nie jest natomiast dodatkowym urlopem, a tylko potocznie jest nazywane urlopem okolicznościowym. Nieobecność w pracy ze wskazanego powodu musi być związana ze zgonem i pogrzebem bliskiej osoby, aby została między nimi zachowana rozsądna więź czasowa. Wniosek o udzielenie dnia wolnego po miesiącu od zgonu bliskiej osoby zazwyczaj nie pozostaje w racjonalnym związku czasowym, ponieważ po takim czasie pracownik w typowych przypadkach nie ma już do załatwienia formalności związanych ze zgonem i pogrzebem. Należałoby w związku z tym poprosić pracownika o wyjaśnienie, czy w związku ze śmiercią brata za granicą ma do załatwienia jakieś sprawy. Za nieuwzględnieniem wniosku bez uzyskania tej wiedzy aktualnie przemawia okoliczność, że w tamtym czasie pracownik przebywał w kraju zamieszkania brata i korzystał z urlopu bezpłatnego, powinien więc mieć możliwość załatwienia wszystkich spraw.