Pracownik zatrudniony na czas określony w placówce oświatowej na stanowisku niepedagogicznym (księgowa) w pełnym wymiarze czasu pracy wykazał staż pracy w niżej wymienionych okresach zatrudnienia w naszej placówce: - 02.06.2017 – 01.04.2018- 1 rok 6 miesięcy 16 dni; - 10.04.2018-09.09.2018; - 11.09.2018-31.03.2019; - 02.04.2019-31.03.2020 – 3 lata 4 miesiące 7 dni, Zgodnie z przepisami pracodawca nie wypłacał dodatku stażowego, gdyż pracownik nie nabył jeszcze do niego prawa. W dniu 21.02.2020 r. pracownik ten przedstawił zaświadczenie z Urzędu Gminy z okresami pracy w gospodarstwie rolnym oraz zaświadczenie z Urzędu Pracy o okresach pobierania zasiłku dla bezrobotnych. Po przeliczeniu stażu pracy staż na dzień 21.02.2020 r. wyniósł 8 lat 3 miesiące 7 dni., - Od kiedy należy wypłacać pracownikowi dodatek stażowy? - Czy należy wyrównać dodatek stażowy dla pracownika tylko na jego wniosek? - Jeżeli należy wyrównać dodatek stażowy to od kiedy należy tego dokonać (czy od daty zawarcia ostatniej umowy tj. 02.04.2019 r., czy też cofnąć się do wcześniejszych umów jeżeli była przerwa pomiędzy zwarciem tych umów)?

W przypadku pracownika niepedagogicznego zatrudnionego w samorządowej placówce oświatowej dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282). Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Takim tzw. równorzędnym okresem jest czas pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, wykonywanej na zasadach określonych w art. 1 ust. 1 pkt 1 lub 3 ustawy z 20.07.1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. Nr 54, poz. 310) i potwierdzonej w szczególności zaświadczeniem wystawionym przez właściwy urząd gminy, a ponadto jest nim także okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1482). Na podstawie § 7 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 15.05.2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 936 ze zm.) dodatek za wieloletnią pracę wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik samorządowy nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku. Wynika z tego, że na wysokość dodatku za wieloletnią pracę wpływa jedynie faktycznie wypracowany staż, a nie termin jego wykazania stosownymi dokumentami (wyrok Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z dnia 29 grudnia 2016 r., VI P 568/13; wyrok Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie z dnia 11 lipca 2017 r., VII Pa 74/17). W konsekwencji aktualnie pracownikowi należy wypłacać dodatek w wysokości 8%, a ponadto należałoby jemu wypłacić dodatek za nieprzedawniony okres 3 lat wstecz na podstawie art. 291 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), co w przypadku pracownika dotyczy wypłat za okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy od czerwca 2017 r. Wstrzymanie wypłaty dodatku, pomimo znajomości prawidłowego stażu pracy, w przypadku kontroli PIP mogłoby zostać uznane za wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 § 1 pkt 1 KP).