Regulamin pracy - uzgodnienia z organizacjami związkowymi. Proszę o pomoc w następującej kwestii: 1. Art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. W jaki sposób pracodawca powinien wnioskować o wspólne stanowisko związków? a) wysłać pismo i dokument do zaopiniowania (np. regulamin pracy) do obu związków w tym samym czasie umieszczając je wzajemnie "do wiadomości", żeby organizacje miały świadomość kto jeszcze poza nimi otrzymał pismo? b) wyznaczyć termin do kiedy czeka na odpowiedź? Jaki to powinien być okres? c) czy w przypadku braku odpowiedzi w wyznaczonym terminie powinien odczekać 30 dni (od chwili upływu wyznaczonego terminu czy od chwili wysłania pisma?) i poinformować związki, że w tej sytuacji wprowadza regulamin bez opinii związków? Czy nie zawiadamiać? 2. Art. 30 ust. 6 przywołanej wyżej ustawy. Czy pracodawca zwraca się z wnioskiem (pismem) o zajęcie stanowiska tylko do tych związków, których członkowie są u niego (w jego szkole) zatrudnieni i zrzeszają co najmniej 5% pracowników zatrudnionych w szkole?

Na podstawie art. 1042 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm., regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Uprawnienie to przysługuje również międzyzakładowej organizacji związkowej, jeśli u wszystkich pracodawców zrzesza łącznie co najmniej 10 pracowników i działa u danego pracodawcy - art. 34 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 263). Jeśli u pracodawcy działają co najmniej 2 zakładowe lub międzyzakładowe organizacje związkowe, każda jest uprawniona do brania udziału w uzgodnieniach dotyczących treści regulaminu pracy poprzez przedstawienie wspólnego stanowiska tych organizacji. Sposób ustalania i przedstawiania tego stanowiska przez wyłonioną do tych spraw wspólną reprezentację związkową określa porozumienie zawarte przez organizacje związkowe (art. 30 ust. 5 UoZZ). Jeżeli te organizacje nie przedstawią wspólnie uzgodnionego stanowiska w terminie 30 dni od dnia przekazania im przez pracodawcę dokumentu zawierającego projekt regulaminu pracy, decyzje w sprawie jego ustalenia podejmuje pracodawca, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych (art. 30 ust. 6 UoZZ). Skoro organizacje związkowe mają ustawowy termin 30 dni, pracodawca nie wyznacza im terminu na zajęcie stanowisk, natomiast aby poinformować jedną organizację o działaniu drugiej może w treści pisma przewodniego poinformować, że adresatem jest także inna organizacja związkowa. Przed upływem 30 dni, który powinien być liczony od doręczenia dokumentu ostatniemu adresatowi, pracodawca nie może samodzielnie wprowadzić regulaminu pracy. Jeśli natomiast w ciągu 30 dni ani organizacje nie przedstawią uzgodnionego stanowiska, ani też osobnych stanowisk, pracodawca wprowadzając regulamin nie musi informować związków zawodowych, że podjął takie działanie.
Zgodnie z art. 30 ust. 6 UoZZ pracodawca samodzielnie wdraża regulamin pracy, gdy uzgodnionego stanowiska nie przedstawią:

1) wszystkie organizacje związkowe działające u pracodawcy (zakładowe, międzyzakładowe, bez odniesienia procentowego do liczby pracowników) albo

2) przynajmniej te organizacje działające u pracodawcy, które są reprezentatywne w rozumieniu art. 253 ust. 1 lub 2 UoZZ i każda z nich zrzesza co najmniej 5% pracowników.