Świadectwa drukujemy na zamówionych giloszach szkolnych. W jaki sposób wystawić teraz duplikat świadectwa uczniowi, który odszedł od nas w tamtym roku szkolnym, czyli 203/2014?

Szkoła powinna zakupić druk, na którym uczniowi zostało wydane świadectwo. Na podstawie § 22 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 893) duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie druku należy u góry umieścić wyraz „Duplikat”. Na końcu dokumentu należy dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć go pieczęcią urzędową. Tylko w sytuacji, gdy szkoła nie będzie w stanie zakupić druku świadectwa, a posiada dokumentację przebiegu nauczania, duplikat wydaje się na przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa. Wówczas można wypożyczyć wypełnione świadectwo innego ucznia.