Uczennica została wypisana ze szkoły 07.12.2010 r. z powodu zmiany miejsca zamieszkania. Dokonano w związku z tym odpowiednich adnotacji w Księdze uczniów oraz Arkuszu Ocen danej uczennicy. Ponownie została przyjęta od dnia 01.09.2011 r. Czy uczennicę należy drugi raz wpisać do Księgi Uczniów i czy należy ponownie założyć jej arkusz ocen? Dziękuję!

Tak: uczennicę należy drugi raz wpisać do księgi uczniów oraz ponownie założyć jej arkusz ocen.

Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (ze zm.).

§ 4. 1. Szkoła prowadzi księgę uczniów.

2. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto.
W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
3. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów
do szkoły.
Należy więc w „starym arkuszu” wpisać datę i przyczynę opuszczenia szkoły (np. zmiana miejsca zamieszkania) i dokonać nowego wpisu.
 

§ 12. 1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia określają odrębne przepisy.

2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach zebrań rady pedagogicznej i informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum bądź o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.

Oznacza to, że do arkusza ocen wpisuje się aktualne dane z księgi uczniów. Zatem, jeśli przez pewien okres uczennica uczęszczała do innej szkoły – Państwa szkoła otrzyma odpis arkusza z tejże szkoły. Należy więc założyć nowy arkusz oraz dokonać nowego wpisu do księgi uczniów.