Urlop nauczyciela zatrudnionego do końca zajęć dydaktycznych

Czasem z powodu potrzeb organizacyjnych nauczania lub zastępstwa nieobecnego nauczyciela występuje konieczność zatrudnienia nauczyciela w trakcie roku szkolnego. Wówczas nawiązuje się z pracownikiem stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony. Wiążą się z tym konkretne obowiązki pracodawcy, m.in. odnośnie do udzielania urlopu wypoczynkowego.

Nauczycielowi przysługuje urlop w okresie ferii letnich i zimowych
Nauczycielowi zatrudnionemu w szkole, w której w organizacji pracy przewidziano ferie letnie i zimowe (tzw. placówka feryjna), przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze odpowiadającym okresowi ferii i w czasie ich trwania.

Jeżeli nauczyciel placówki feryjnej zostaje zatrudniony na czas określony, ale obejmujący 10 miesięcy roku szkolnego, nie powoduje to zmian w wymiarze przysługującego urlopu. Wymiar urlopu wynosi wówczas 56 dni.

Natomiast jeśli nauczyciel będzie zatrudniony na okres krótszy niż 10 miesięcy danego roku szkolnego, urlopu wypoczynkowego udziela się wówczas w wymiarze proporcjonalnym do określonego w umowie okresu prowadzenia zajęć. 

Przykład 1
Nauczyciel placówki feryjnej zatrudniony od 1 września 2012 r. do 28 czerwca 2013 r. nabędzie prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 56 dni.Przykład 2
Nauczyciel placówki feryjnej zatrudniony od 1 października 2012 r. do 28 czerwca 2013 r. nabędzie prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 51 dni (56 dni : 10 miesięcy × 9 miesięcy).Nauczycielowi należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Nauczyciel placówki feryjnej może korzystać z urlopu wypoczynkowego wyłącznie w okresie ferii letnich i zimowych. Jeżeli jest zatrudniony na czas określony, najczęściej nie ma możliwości wykorzystania urlopu w okresie ferii letnich. Wówczas za tę niewykorzystaną część urlopu należy wypłacić nauczycielowi ekwiwalent pieniężny.

Przykład 3
Nauczyciel szkoły (placówki feryjnej) zatrudniony od 1 listopada 2012 r. do 28 czerwca 2013 r. będzie miał prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 45 dni (56 dni : 10 miesięcy × 8 miesięcy). Jeżeli w okresie ferii zimowych wykorzysta 14 dni urlopu, w dniu rozwiązania umowy o pracę przysługiwać mu będzie ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop za 31 dni (45 dni − 14 dni).Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy nauczycieli ustala się, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

W podstawie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, a tym samym w podstawie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przyjmuje się wyłącznie następujące składniki wynagrodzenia:

• wynagrodzenie zasadnicze;
• dodatki: za wysługę lat, motywacyjny, funkcyjny oraz za warunki pracy;
• wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw;
• dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej;
• odrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze wykonywane w dniu wolnym od pracy;
• wynagrodzenie za pracę w święto;
• dodatek za uciążliwość pracy;
• jednorazowy dodatek uzupełniający wypłacany na podstawie art. 30a ust. 3 Karty Nauczyciela.

Składniki wynagrodzenia określone w stawkach miesięcznych w stałej wysokości oraz składniki wynagrodzenia określone procentowo od tych stawek uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Są również takie składniki wynagrodzenia, które wymagają odpowiedniego wyliczenia. Należą do nich:

• dodatek funkcyjny – gdy okres przysługiwania dodatku jest krótszy niż okres roku szkolnego, wysokość dodatku oblicza się, mnożąc otrzymywaną stawkę dodatku przez liczbę miesięcy, w których nauczyciel wykonywał zadania lub zajęcia, a uzyskaną kwotę dzieli się przez liczbę miesięcy roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu;
• dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, odrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze wykonywane w dniu wolnym od pracy oraz wynagrodzenie za pracę w święto – oblicza się, dodając otrzymane wynagrodzenie w poszczególnych miesiącach roku szkolnego, a następnie uzyskaną kwotę dzieli się przez liczbę miesięcy roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu;
• wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw – oblicza się, mnożąc przeciętną miesięczną liczbę godzin z okresu miesięcy danego roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeżeli okres zatrudnienia jest krótszy od roku szkolnego – z tego okresu, przez godzinową stawkę wynagrodzenia przysługującą w miesiącu wypłaty ekwiwalentu;
• jednorazowy dodatek uzupełniający – uwzględnia się w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconego dodatku za poprzedni rok kalendarzowy.

Wynagrodzenie za jeden dzień urlopu, a tym samym podstawę ekwiwalentu za jeden dzień, nauczyciela placówki feryjnej ustala się, dzieląc miesięczne wynagrodzenie urlopowe przez 30, a nauczyciela placówki nieferyjnej – przez 21.

Ekwiwalent za niewykorzystany przez nauczyciela urlop wypoczynkowy oblicza się, mnożąc ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę dni tego urlopu.

Przykład 4
Nauczyciel placówki feryjnej zatrudniony od 6 września 2012 r. do 28 czerwca 2013 r. z pensum 18 godzin otrzymuje:

• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2331 zł,
• dodatek stażowy (8%) w wysokości 186,48 zł,
• dodatek za wychowawstwo w wysokości 100 zł.

Otrzymał również wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe w:

• październiku – 5 godzin,
• listopadzie – 5 godzin,
• grudniu – 5 godzin,
• lutym – 2 godziny

– razem 17 godzin.

Przysługujący mu wymiar urlopu wynosi 42 dni (56 dni − 14 dni wykorzystanego urlopu w czasie ferii zimowych).

Obliczenie podstawy ekwiwalentu:

• wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe: 2331 zł : 75 godzin = 31,08 zł × (17 godzin : 10 miesięcy) = 52,84 zł;
• wynagrodzenie za jeden dzień: 2331 zł + 186,48 zł + 100 zł + 52,84 zł = 2670,32 zł : 30 dni = 89,01 zł.

Wysokość ekwiwalentu: 89,01 zł × 42 dni = 3738,42 zł.

Przykład 5
Nauczyciel placówki feryjnej zatrudniony od 4 listopada 2012 r. do 28 lutego 2013 r. z pensum 18 godzin otrzymuje:

• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2331 zł,
• dodatek stażowy (5%) w wysokości 116,55 zł,
• dodatek motywacyjny w wysokości 300 zł przyznany na cały okres zatrudnienia.

Nauczyciel otrzymał również wynagrodzenie za 6 godzin zastępstw w listopadzie. Przysługujący mu wymiar urlopu wynosi 23 dni (56 dni : 10 miesięcy × 4 miesiące). Jeżeli nauczyciel wykorzysta 14 dni urlopu w okresie ferii zimowych, przysługiwać mu będzie ekwiwalent za 9 dni niewykorzystanego urlopu (23 dni − 14 dni).

Obliczenie podstawy ekwiwalentu:

• wynagrodzenie za godziny: 2331 zł : 75 godzin = 31,08 zł × (6 godzin : 4 miesiące) = 46,62 zł;
• wynagrodzenie za jeden dzień: 2331 zł + 116,55 zł + 300 zł + 46,62 zł = 2794,17 zł : 30 dni = 93,14 zł.

Wysokość ekwiwalentu: 93,14 zł × 9 dni = 838,26 zł.