W dniu 19.02.2016r pracownikowi obsługi wypłacono nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy. W marcu 2017r pracownik dostarczył dokumenty potwierdzające lata pracy w gospodarstwie rolnym rodziców. Po przeliczeniu okazało się, że na dzień 19.12.2016r nabył prawo do nagrody jubileuszowej z tytułu 25-lecia pracy. Czy w związku z tym pracownikowi należy wypłacić nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy, czy tylko różnicę pomiędzy nagrodą za okres 20 lat, a nagrodą za 25 lat?

Opisaną sytuację regulują przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18.03.2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Określają one dwie sytuacje:

1. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą.

2. Pracownikowi samorządowemu, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa wyżej, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

Powyższe przepisy mają odpowiednio zastosowanie, w razie gdy w dniu, w którym pracownik samorządowy udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

Pomiędzy nagrodą za 20 lat pracy, a nabyciem prawa do nagrody za 25 lat pracy minęło mniej niż 12 miesięcy, a więc należy wypłacić różnicę między kwotą nagrody niższej a kwotą nagrody wyższej.