W związku z możliwością wprowadzenia dziennika elektronicznego i pełnej dokumentacji szkoły w wersji elektronicznej dla naszej placówki, oraz ułatwienie rodzicom śledzenie osiągnięć swoich dzieci postanowiłem wprowadzić w/w narzędzia z wykorzystaniem platformy nSzkoły. Część rady pedagogicznej nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie twierdząc, że jest to dla nich dodatkowa praca i nie będą jej wykonywać. Jednocześnie, co wynika z obserwacji i wywiadów, część rodziców dobrze postrzega takie rozwiązanie a dotychczasowe kontakty w tej kwestii pozostawiały sporo niedoskonałości. Czy wprowadzenie obowiązku tej formy wymaga uchwały rady pedagogicznej, czy też wystarczy zarządzenie dyrektora szkoły. Szkoła dysponuje środkami technicznymi (30 komputerów w różnych miejscach, w tym w pokoju nauczycielskim, trzech klasach i 4 stanowisk w czytelni). Wierzę jednocześnie, że wprowadzenie tych narzędzi podwyższy jakość pracy szkoły, zwiększy systematyczność i jasność oceniania uczniów, oraz umożliwi rodzicom lepszy kontakt z nauczycielami i kontrolę nad swoimi dziećmi.

Wymagania formalne odnośnie wprowadzenia dziennika elektronicznego są inne w zależności od tego, czy dziennik ma być prowadzony wyłącznie w wersji elektronicznej, czy też ma stanowić dodatkową formę dokumentowania przebiegu nauczania. Jeżeli w szkole funkcjonują dwie wersje dziennika (elektroniczna i papierowa) wystarczy zarządzenie dyrektora szkoły. Powinno ono zostać poprzedzone opinią rady pedagogicznej, jednakże jest wyłącznie opinia, która nie ma charakteru wiążącego, w związku z tym dyrektor szkoły nie musi się z tą opinią zgadzać. Jeżeli chodziłoby o rezygnację z wersji papierowej dziennika na rzecz wersji elektronicznej, wówczas zgodę na to musiałby wyrazić organ prowadzący szkołę. Odpowiedzi na pytanie należy szukać w rozporządzeniu MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. nr 23, poz. 225 ze zm.). W § 20a rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji czytamy, że dziennik może być prowadzony wyłącznie w formie elektronicznej. Jednakże zgodę na to musi wyrazić organ prowadzący szkołę. Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga: 1) zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny, 2) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych, 3) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, 4) rejestrowania historii zmian i ich autorów. Przy wprowadzaniu dziennika elektronicznego należy zmienić zapis w statucie szkoły i zobligować wszystkich nauczycieli do prowadzenia dokumentacji przedmiotu i wychowawcy w formie papierowej i elektronicznej ( w ramach obowiązków). Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. nr 23, poz. 225 ze zm.).