W związku z wyjątkową sytuacją, jaka jest w tym momencie, moje pytanie dotyczy organizacji rady pedagogicznej. Chciałbym przedstawić radzie pedagogicznej projekt arkusza organizacyjnego na przyszły rok szkolny, jak mogę to zrobić? Co możemy zrobić z funduszem świadczeń socjalnych, chodzi o to, że w regulaminie mamy składanie wniosków jeżeli staramy się o jakiekolwiek świadczenie, czy nie zmieniając regulaminu w tym okresie możemy od tego odstąpić i przyznać świadczenie na podstawie wniosków składanych w grudniu?

Na podstawie § 11a rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r., poz. 493 ze zm.) w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty czynności organów tych jednostek (a więc również rady pedagogicznej) określone w przepisach dotyczących funkcjonowania tych jednostek mogą być podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków łączności, a także w trybie obiegowym. Treść podjętej w ten sposób czynności powinna być utrwalona w formie odpowiednio protokołu, notatki, adnotacji lub w inny sposób. Zebranie rady pedagogicznej powinno zostać zaprotokołowane, zgodnie z art. 73 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2019 r., poz. 1148 ze zm. Przyjęte rozwiązanie jest uzależnione od możliwości technicznych szkoły oraz nauczycieli.
Bez zmiany regulaminu ZFŚS niedopuszczalne jest przyznanie świadczeń na podstawie wniosków, które już zostały rozpatrzone. Ponadto jeżeli dotychczasowe brzmienie regulaminu ZFŚS nie przewiduje składania wniosków np. on-line, można wprowadzić także taką zmianę, gdyby pracownicy mieli możliwość skorzystania z tej metody ubiegania się o świadczenia. Nowelizacja regulaminu ZFŚS wymaga ustalenia ich z zakładową organizacją związkową, a gdy nie działa u danego pracodawcy – z przedstawicielem pracowników, zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z2019 r., poz. 1352 ze zm.).