Czy dokumentacja akt w Zespole Szkolno-Przedszkolnym jest jakaś inna, niż np. w szkole podstawowej lub przedszkolu? Od stycznia jesteśmy ZSP i teraz będziemy porządkować archiwum. Nie wiem, jak się do tego zabrać.

Zespół szkolno-przedszkolny powiniem mieć instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt opracowane dla Zespołu.

Zarówno przedszkole, jak i szkoła są jednostkami podlegającymi w tym zakresie przepisom USTAWY z dnia 14 lipca 1983 r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ROZPORZĄDZENIU MINISTRA KULTURY z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Dotychczasowe dokumenty, przekazane już do składnicy akt, proponuję uporządkować według przepisów instrukcji kancelaryjnych obowiązujących dotychczas w obu placówkach. Po opracowaniu nowej instrukcji, już dla zespołu, każde następne dokumenty będą trafiać do składnicy akt z nową numeracją i nowymi symbolami. Instrukcja kancelaryjna dla pojedynczej placówki nie różni się od instrukcji dla zespołu niczym szczególnym. Zawiera ona po prostu więcej informacji, gdyż dotyczy większej ilości dokumentów. Jednolity rzeczowy wykaz akt również jest bardziej rozbudowany, ponieważ zawiera więcej haseł klasyfikacyjnych. Stanowią one jednak jeden dokument dla całego zespołu.