Jak należy prowadzić ewidencję czasu pracy dla nauczycieli, aby była zgodna z przepisami obowiązującymi od dnia 01.01.2019 r.? Jak ująć w ewidencji godziny ponadwymiarowe?

W samorządowej jednostce oświatowej dla nauczyciela indywidualną ewidencję czasu pracy prowadzi się w ograniczonym zakresie. Jeśli chodzi o obowiązujący nauczyciela 40 – godzinny czas pracy i dodatkowe zajęcia z uczniami, dokumentuje się je tylko w zakresie zajęć prowadzonych bezpośrednio z uczniami lub na ich rzecz w ramach pensum, godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw w dziennikach lekcyjnych lub innych zajęć – art. 35 ust. 1 – 2a, art. 42 ust. 1, 2 i 7a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, Dz. U. z 2018 r., poz. 967 ze zm. i § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646). W ramach 40 – godzinnego czasu pracy nie ewidencjonuje się pozostałych zadań służbowych wykonywanych w ramach 40 – godzinnego czasu pracy w oparciu o art. 42 ust. 2 pkt 2 i 3 KN, czyli tzw. zadań statutowych innych niż zajęcia z uczniami (wychowankami), ani czynności i zadań związanych z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym. W ewidencji czasu pracy nie powiela się również zapisów z dzienników lekcyjnych lub innych zajęć. Prowadzone w ograniczonym zakresie dokumenty obejmujące indywidualną ewidencję czasu pracy nauczyciela, zakładane od 2019 r., zawierają informację o liczbie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia 40 – godzinnego tygodnia pracy w innych przypadkach niż realizacja godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw; dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia; rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy; rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy; wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy - § 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).