Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy kierowcy autobusu szkolnego. Kierowca pracuje np. od 6.15 do 17.00 czas jego pracy 10,45 godzin, godzin jazdy 8,15. Czy 2,15 to nadgodziny? Jaka przerwa przy takim czasie pracy się nazleży? Czy te 2,5 godziny mogę zliczać i oddać w dni wolne np. przerwy świateczne, ferie letnie i zimowe?

Czas pracy kierowcy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, a liczba godzin pracy wraz z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w obowiązującym okresie rozliczeniowym (art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, Dz. U. z 2012 r., poz. 1155).
Po sześciu kolejnych godzinach pracy kierowcy przysługuje przerwa przeznaczona na odpoczynek w wymiarze nie krótszym niż 30 minut, w przypadku gdy liczba godzin pracy nie przekracza 9 godzin, oraz w wymiarze nie krótszym niż 45 minut, w przypadku gdy liczba godzin pracy wynosi więcej niż 9 godzin wliczając w to pracę w godzinach nadliczbowych. Przerwa może być dzielona na okresy krótsze trwające co najmniej 15 minut każdy (art. 13 ust. 1 ustawy). Takie przerwy są skracane o 15 minut wcześniej udzielonej obowiązkowej przerwy dla kierowców, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi 6 lub więcej godzin (art. 6 ust. 3 ustawy). Reasumujac kierowca, który był w pracy 10 godzin i 45 minut, powinien wykorzystać przerwy w łącznym wymiarze 45 minut przy tym przerwa 15-minutowa z art. 6 ust. 3 ustawy jest wliczana do czasu pracy, a pozostałe 30 minut do czasu dyżuru, który nie jest czasem pracy, o ile kierowca nie wykonywał swoich obowiązków (art. 9 ust. 2 w zw. z art. 7 pkt 1 ustawy). W takim przypadku godziny nadliczbowe wynoszą 2,5 godziny. Przy tym do czasu pracy wlicza się nie tylko czas prowadzenia pojazdu, ale także wszystkie czynności związane z wykonywaniem przewozu drogowego, m.in. pomoc wsiadającym i wysiadającym, codzienną obsługę i nawet formalności administracyjne (art. 6 ust. 1 ustawy).
W razie zatrudnienia przez jednostkę samorządu terytorialnego prowadzącą publiczną szkołę, pracownik – nie zaś pracodawca - dokonuje wyboru na podstawie art. 42 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Dz. U. z 2014 r. poz. 1202), czy za ten czas woli otrzymać wyagrodzenie za pracę (bez dodatku za godziny nadliczbowe), czy czas wolny w tym samym wymiarze (2,5 godziny). W tym drugim przypadku pracownik może domagać się udzielenia wolnego w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu, a bez tego wniosku czas wolny powinien zostać udzielony do końca obowiązującego okresu rozliczeniowego. Kumulowanie nadgodzin i oddanie czasu wolnego w czasie ferii i świąt jest dopuszczalne przed lub po urlopie na wniosek kierowcy albo gdy nadgodzny wypracował w okresie rozliczeniowym, w który przypadają ferie lub inne przerwy w zajęciach.
W innych szkołach udzielenie czasu wolnego w wymiarze 2,5 godzin natępuje na wniosek pracownika w teminie z nim ustalonym. Bez wniosku pracownika należałoby udzielić 3,75 godzin wolnego do końca okresu rozliczeniowego (art. 151 [2] § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy, Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). Jeśli nie zostanie udzielone wolne, należy wypłacić wynagrodzenie z dodatkiem za godziny nadliczbowe (art. 151 [1] § 1 k.p.).