Jakie dokumenty możemy okazać w trakcie ewaluacji zewnętrznej w przedszkolu w kontekście nowych przepisów RODO? Czy należy wymagać dodatkowego oświadczenia od kontrolujących? Jakie dokumenty potwierdzają indywidualizację zajęć w przedszkolu niepublicznym?

Udostępnienie dokumentów wymienionych w art. 55 ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2018 r., poz. 996 ze zm. następuje zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1). Kontrolujący mają prawo wglądu do prowadzonej przez przedszkole dokumentacji (czyli przedszkole musi ją udostępnić) dotyczącej przebiegu nauczania, wychowania i opieki oraz organizacji pracy - w tym np. statutu oraz do znajdujących się w przedszkolu dokumentów nauczycieli potwierdzających kwalifikacje do prowadzenia przydzielonych im zajęć oraz dokumentów osób, niebędących nauczycielami zatrudnionych za zgodą kuratora oświaty, potwierdzających przygotowanie do prowadzenia danych zajęć. Ponieważ do wglądu w ww. dokumentację kontrolujący są ustawowo upoważnieni, nie składają żadnych oświadczeń w związku z zapoznaniem się z jej treścią. Dokumentację niepublicznego przedszkola określa statut danej placówki, a w związku z tym że każde przedszkole posiada własne regulacje w tym zakresie, nie można udzielić jednoznacznej odpowiedzi, jaka dokumentacja potwierdza indywidualizację zajęć z uczniami - art. 172 ust. 3 w zw. z art. 102 ust. 1 pkt 12 lit. c PO. Będzie to w szczególności każda dokumentacja prowadzona osobno dla każdego ucznia lub dla grupy uczniów, z której wynika np. zróżnicowanie sposobu prowadzenia zajęć z uwagi na potrzeby uczniów.