Planujemy dokupienie kamery i naprawę monitoringu. Czy musimy wystąpić z zapytaniem ofertowym? Nadmienię, że koszt takiej usługi to około 5 tys.

Na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny. W przypadku zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, nie ma obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), w tym poniżej powyższego progu kwotowego nie ma ustawowego obowiązku stosowania trybu zapytania ofertowego. Natomiast dana jednostka sektora finansów publicznych, by realizować cele z art. 44 ust. 3 UoFP, może przyjąć własne wewnętrzne zasady wyłaniania kontrahentów dla wydatków poniżej kwoty 30 000 euro lub nawet w razie braku takich wewnętrznych regulacji, dobrowolnie je stosować. W pierwszej kolejności należałoby więc zweryfikować wewnętrzne regulacje jednostki sektora finansów publicznych, a gdy nie wynika z nich obowiązek stosowania zapytania ofertowego – można, ale nie trzeba go stosować w sytuacji podanej w pytaniu.