Pracuję w szkole niepublicznej. Jak wypisać ucznia ze szkoły w trakcie roku szkolnego? Rodzice mają podpisaną umowę na kształcenie z okresem wypowiedzenia 3 miesiące. Nagle zabrali dziecko ze szkoły i zapisali do innej placówki niepublicznej. Formalnie dziecko jest uczniem naszej szkoły jeszcze przez jakiś czas, choć uczęszcza już do innej szkoły. Kiedy należy przekazać arkusz ocen dziecka? Czy tamta szkoła powinna przyjąć dziecko bez dokumentów? Na jakie przepisy prawa należy się powołać? Czy dotyczą one placówek niepublicznych?

Niezwłocznie po upływie okresu wypowiedzenia umowy (kiedy dziecko straci status ucznia szkoły i będzie pewność, ze do niej nie wróci) należy przesłać do nowej szkoły (jeśli jest znana) lub wydać rodzicom ucznia kopię arkusza ocen ucznia albo słuchacza poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły, jeśli rodzice nie będą wcześniej ubiegali się o jego wydanie. Rodzic ucznia potwierdza podpisem otrzymanie kopii arkusza ocen – można go ewentualnie wysłać z potwierdzeniem odbioru (§ 14 ust. 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, Dz.U. z 2017 r., poz. 1646). Dziecko należy uwzględnić w księdze arkuszy ocen oraz w księdze uczniów jako opuszczające szkołę z powodu zmiany szkoły (§ 15 ust. 2, § 4 ust. 2 ww. rozporządzenia). O zakończeniu nauki po upływie okresu wypowiedzenia umowy należy poinformować dyrektora publicznej szkoły obwodowej, na terenie której mieszka dziecko (art. 36 ust. 13 PO). Nowa szkoła może zakwalifikować ucznia do odpowiedniej klasy według wieku oraz przyjąć go na zasadach określonych w jej statucie; potwierdzona kopia arkusza ocen stanowi podstawę przyjęcia do publicznej szkoły (art. 172 ust. 2 pkt 7, art. 164 ust. 2 PO).