Pytanie dotyczy prawa do urlopu wypoczynkowego pracownika samorządowego zatrudnionego na zastępstwo. Czy należy mu udzielić urlopu proporcjonalnie? Pracownik posiada umowę na zastępstwo od września, przy z góry wiadomym terminie obowiązywania (osoba zastępowana jest na rocznym urlopie macierzyńskim).

Na podstawie art. 43 ust. 1 USTAWY z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w sprawach nieuregulowanych w ustawie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy. 

Zasadą jest, że pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy,
w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu
roku. Natomiast prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym (art. 153 kodeksu pracy).

W 2014 roku pracownikowi przysługuje zatem urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia (1/12 za każdy miesiąc). W 2015 roku, jeżeli okres umowy nie obejmuje całego roku, urlop również będzie proporcjonalny.

Zgodnie z art. 155¹  § 1 KP, w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze. Tak się może stać, gdy pracownik zatrudniony jest przez cały rok (tak wynika z umowy), wykorzysta pełny wymiar urlopu, po czym z jakiegoś powodu zostanie z nim rozwiązany stosunek pracy (wypowiedzenie, przejście na emeryturę, czy jakikolwiek inny sposób rozwiązania umowy). Jeżeli jednak z góry wiadomo, że pracownik będzie pracował niecały rok kalendarzowy, bo umowa jest zawarta na czas określony, przysługuje mu urlop proporcjonalny.