Sekretarz szkoły zatrudniony na pełen etat ma dodatkowo umowę- zlecenie na dodatkowe zadania nie wynikające ze stanowiska sekretarza. W umowie zlecenie zawarta jest liczba godzin w miesiącu oraz stawka za godzinie pracy na umowie zlecenie. Proszę o odpowiedź czy trzeba prowadzić ewidencję godzin pracy sekretarza z umowy zlecenie, jeżeli tak to proszę o wzór tego druku.

 Zgodnie z art. 8b ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku umowy zlecenia, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, przyjmujący zlecenie przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Przepisy nie wymagają więc prowadzenia ewidencji godzin wykonywania zlecenia (chyba, że tak stanowią zapisy umowy), a jedynie przedłożenia informacji o liczbie godzin po wykonaniu zlecenia (przed wypłatą wynagrodzenia). Może to być informacja (najczęściej jednak nazwana ewidencją/rejestrem godzin wykonywania zlecenia) w formie tabelki, np.:

zleceniobiorca: ..............................

miesiąc, rok: ................................

dzień:             liczba godzin wykonywania zlecenia:                   podpis zleceniobiorcy:

1                     ............                                                       ...........................

2                     ............                                                       ...........................

3                     ............                                                       ...........................

razem liczba godzin: ..................                                            ............................

potwierdzenie zleceniodawcy: ...............................