W naszej gminie jest prezes oddziału ZNP, który nie jest moim pracownikiem - jest zatrudniony w innej szkole w gminie. W mojej szkole są zatrudnieni pracownicy, którzy należą do ZNP w ilości 30% z całej gminy. Dyrektor szkoły, w której zatrudniony jest prezes wystosował do mnie pismo będące porozumieniem, a z którego wynika, że mam ponosić koszty związane ze zniżką godzin oddelegowanego prezesa (prezes zatrudniony jest na 6/18 w macierzystej szkole). 1. Czy muszę ponosić koszty proporcjonalnie do liczby członków ZNP zatrudnionych w mojej szkole? 2. Czy w skład ponoszonych przeze mnie kosztów powinny wchodzić: składki zus i fundusz pracy, średnia z nadgodzin, dodatek uzupełniający, dodatek wiejski, fundusz nagród, odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne ("13")?

Pracodawcy objęci działaniem międzyzakładowej organizacji związkowej ponoszą koszty, w tym koszty wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, związane z zatrudnianiem pracownika zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie międzyzakładowej organizacji związkowej. Koszty obejmują nie tylko koszty wynagrodzenia wypłacanego związkowcowi, liczonego jak ekwiwalent za urlop, a więc z uwzglęnieniem średniej z nadgodzin, ale również koszty związane ze składkami ZUS, na fundusz pracy, zaliczkami na podatek dochodowy, świadczeniami socjalnymi (w tym dodatkiem wiejskim) i odpisem na ZFŚS, dodatkiem uzupełniającym, wpłatami na fundusz nagród i trzynastką (art. 341 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, Dz. U. z 2014 r. poz. 167; § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 1996 r. w sprawie trybu udzielania urlopu bezpłatnego i zwolnień od pracy pracownikom pełniącym z wyboru funkcje w związkach zawodowych oraz zakresu uprawnień przysługujących pracownikom w czasie urlopu bezpłatnego i zwolnień od pracy, Dz. U. z 1996 r. Nr 71, poz. 336).
Z zasady proporcjonalności ustalonej w art. 341 u.z.z. wynika, że pracodawcy ponoszą koszty odpowiednio do udziału liczby członków tej organizacji zatrudnionych u danego pracodawcy w łącznej liczbie członków tej organizacji zatrudnionych u wszystkich pracodawców objętych działaniem tej organizacji - w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Celem ustalenia właściwych proporcji, zarząd międzyzakładowej organizacji związkowej przedstawia pracodawcy, który zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy lub zwolnionego od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia o liczbie członków tej organizacji zatrudnionych u wszystkich pracodawców objętych działaniem tej organizacji oraz u każdego z tych pracodawców - w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, według stanu na ostatni dzień miesiąca. Wynagrodzenie i inne świadczenia wypłaca związkowcowi jego pracodawca. Następnie powinno nastąpić dobrowolne rozliczenie kosztów pomiędzy poszczególnymi placówkami oświatowymi, w których działa międzyzakładowa organizacja związkowa. Jednostki oswiatowe mogą zawrzeć porozumienie, zgodnie z którym następuje refundacja ponoszonych kosztów.