Jakie dokumenty dotyczące awansu zawodowego i jak długo B-5 czy B-50 powinien przechowywać dyrektor publicznej szkoły w archiwum szkolnym?

Powyższego zagadnienia nie regulują obowiązujące przepisy, dlatego należy zapoznać się z wewnętrznymi regulacjami konkretnej szkoły. Zgodnie z § 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r., poz. 2200), protokoły i pozostała dokumentacja prac komisji egzaminacyjnej i komisji kwalifikacyjnej są przechowywane przez organ powołujący komisję. W dokumentacji pozostawia się wniosek nauczyciela o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub kwalifikacyjnego oraz dokumenty załączane do wniosku, o których mowa w § 9 ww. rozporządzenia. Przepisy nie określają natomiast okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli. Zagadnienie to powinny uregulować wewnętrzne regulacje szkoły, w tym w placówce samorządowej określa je jednolity rzeczowy wykaz akt, który ustala dla dokumentacji kwalifikację archiwalną, w tym oznaczenie B oraz liczbę lat liczoną w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r., poz. 246). Szkoła niepubliczna może wzorować się na tych rozwiązaniach lub organ prowadzący może przyjąć inne zasady przechowywania dokumentacji. Należy zapoznać się z wewnętrznymi regulacjami danej niepublicznej szkoły, jaka część dokumentacji ewentualnie została oznaczona jako należąca do kategorii B-50, a jaka do kategorii B-5. Możliwe jest (natomiast z powodu braku informacji w pytaniu nie można tego stwierdzić z pewnością), że np. odpis aktu nadania stopnia awansu ma być przechowywany przez 50 lat, a inna dokumentacja – przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego uzyskania stopnia awansu. Organ prowadzący mógł także przyjąć inne okresy przechowywania dokumentacji awansowej.