Od 1 stycznia 2022 r. wszedł przepis, iż należy utworzyć obowiązkowy rejestr umów JFSP. Mam pytanie czy do takiego rejestru należy wpisywać umowy o pracę zawarte po 1 stycznia 2022? Czy do tego rejestru będą należeć umowy zawarte na podstawie wygrania przetargu o zamówieniach publicznych? Czy wystarczy taki rejestr stworzony przez nas zamieścić na zakładowej stronie BIP czy należy go wysłać do innej instytucji?

Z dniem 1 lipca 2022 r. wejdzie w życie nowy przepis art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 305), na podstawie którego zostanie utworzony rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych. Rejestr będzie stanowił usystematyzowany zbiór informacji o umowach zawieranych przez poszczególne jednostki sektora finansów publicznych i będzie prowadzony w formie systemu teleinformatycznego. Na podstawie art. 34a ust. 9 dane wprowadzają do rejestru umów kierownicy jednostek sektora finansów publicznych. Rejestru nie prowadzi się na stronach BIP.

Przepis art. 34a ustawy o finansach publicznych został dodany ustawą z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r., poz. 2054), która weszła w życie z 1 stycznia 2021 r.. Na podstawie przepisu szczególnego z ww. ustawy z art. 13 w rejestrze, o którym mowa w art. 34a ustawy o finansach publicznych zamieszcza się informacje o umowach zawartych od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Do rejestru, który oficjalnie zostanie uruchomiony z 1 lipca 2022 r. należy zgłosić umowy zawarte po dniu 1 stycznia 2022 r.

Zgodnie z art. 34a ust. 3 ustawy o finansach publicznych informacje zamieszczone w rejestrze umów dotyczą umów, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176 oraz z 2021 r., poz. 1598 i 1641). Przepisy art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej stosuje się odpowiednio. W rejestrze umów nie będzie się zamieszczać informacji o umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, 1598 i 2054), tj. zamówień, którym nadano klauzulę tajności, lub gdy niezamieszczania informacji o umowie wymaga istotny interes bezpieczeństwa państwa, a także jeżeli zamówienia dotyczą produkcji lub handlu bronią, amunicją lub materiałami wojennymi. W rezultacie większość umów zamówień publicznych będzie objęta obowiązkiem przekazania informacji o nich do rejestru.