Proszę o informację jak ma wyglądać wzór odpisu świadectwa ukończenia szkoły. U nas do tej pory wyglądał od tak: O D P I S – ...... urodzona dnia ...... roku w Warszawie, córka .... w roku szkolnym 1973/74 uczęszczała do klasy ósmej i uzyskała następujące oceny: Sprawowanie - dobre Język polski - dostateczny ..... Uchwałą Rady Pedagogicznej ukończyła szkołę podstawową. Wychowawca klasy –/podpis nieczytelny/. Dyrektor szkoły –/podpis nieczytelny/. Pieczęć okrągła z godłem państwa o treści – Szkoła Podstawowa Nr 42 w Warszawie. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Odpis wydano .................. roku. Czy taki wzór jest prawidłowy? Czy należy umieszczać informację o wyglądzie pieczęci? A jeśli na arkuszu nie ma okrągłej pieczęci z godłem a jest tylko podłużna szkolna, co w takim przypadku?Proszę o pomoc w tej sytuacji

W przypadku utraty oryginału świadectwa, należy wydać duplikat na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz "Duplikat", a na końcu dokumentu dodać wyrazy "oryginał podpisali" i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową (§ 23 ust. 1 i 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, Dz.U. z 2017 r., poz. 170). Zgodnie z art. 16c ust. 1 i 3 w zw. z art. 2a pkt 12 ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych, Dz.U. z 2016 r., poz. 625 z późn. zm. urzędową pieczęcią jest metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis odpowiadający nazwie podmiotu uprawnionego do używania urzędowej pieczęci, czyli szkoły. Taką pieczęć należy użyć na duplikacie świadectwa; pieczęć podłużna jest sprzeczna z przepisami.

Natomiast w odpisie wydaje się świadectwo dojrzałości - na druku świadectwa dojrzałości, umieszczając na pierwszej stronie w prawym górnym rogu wyraz "ODPIS". Jeśli odpis jest wypełniany pismem komputerowym, jest drukowany łącznie z nadrukiem "ODPIS", wizerunkiem pieczęci urzędowej (spełniającej ww. wymogi z ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r.) oraz z pieczęcią i podpisem dyrektora komisji okręgowej (§ 8 ust. 9 -11 ww. rozporządzenia).